Lukijan kuva: hyvää pääsiäistä!
Polttoaine riittää Kotkan seudun busseissa ainakin ensi viikon
Ilmoittautuminen Kotkan Meripäiväparaatiin on nyt auki
Harju aloittaa hevosalan koulutuksen Pirkanmaalla
Mielipide: Ihmisyys unohduksissa, onko sovinto mahdollista
Sami Ristiniemi osti Restec Finland Oy:n
Kotkasta löytyy Kaakkois-Suomen paras K-Market
Muualta tullut äiti kaipaa ystävää
Maakunnan kulttuurille uutta näkyvyyttä
Ikuiset jäljet elämästä rikollisjengissä
Digiasemalta uutta osaamista yrityksille
Palveleva kangaskauppa
Luksulla valmistaudutaan Tammikuun talkoisiin
Kotihoitoa Kouvolassa - Myö välitetään sinusta!
Miun & ihanan kaupan tarina
Valitus menossa
hallinto-oikeuteen
Tietosuojavaltuutetun toimisto asetti Kymen Vesi Oy:lle 16 000 euron seuraamusmaksun liittyen yhtiön sähköisen ajopäiväkirjajärjestelmän käyttöönottoprosessiin. Seuraamusmaksu asetettiin, koska EU:n tietosuoja-asetuksen edellyttämää vaikutustenarviointia ei ollut kirjallisesti dokumentoitu ennen sijaintitietojen käsittelyn aloitusta. Käyttöönottoprosessi hoidettiin yt -menettelyllä.
Kymen Veden näkemys on, ettei paikantamiseen liittyvistä uusista tietosuojavaatimuksista oltu tiedotettu riittävästi, lisäksi ohjeet ovat olleet tulkinnanvaraisia. Tämän vuoksi seuraamusmaksun langettaminen yhdelle toimijalle tuntuu kohtuuttomalta ja asiasta on päätetty valittaa hallinto-oikeuteen.
– Kymen Vesi on suhtautunut asiaan vakavasti ja nyt vaikutusten arviointi on tehty ja kirjallisesti dokumentoitu. Vaikutusten arvioinnissa todettiin, ettei tietojen käsittely aiheuta merkittävää yksityisyydensuojan riskiä työntekijälle. Työajan teknisen valvonnan perusteena on ajoneuvojen käyttäjien työskentely pääosin muualla kuin esimiesten valvonnan alaisena, taustoittaa asiaa toimitusjohtaja Jani Väkevä.
Ajopäiväkirjan hankintaselvitykset tehtiin vuonna 2016 ja järjestelmä otettiin käyttöön 2017, jolloin ei ollut vielä olemassa kansallista tietosuojavaltuutetun ohjeistusta aiheesta. Tietosuojavaltuutettu julkaisi ohjeistuksen vuonna 2018.
– Vaikutustenarviointi jäi dokumentoimatta ja asiasta huomauttaminen oli siinä mielessä aiheellista, toteaa Väkevä.
Hän toteaa, että sähköinen ajopäiväkirja otettiin käyttöön vähentämään hallinnollista työtä ja helpottamaan työnsuunnittelua.
– Työnsuunnittelulla on tavoitteena vähentää kertyviä työajokilometrejä. Ajokilometrien määrässä onkin jo saavutettu merkittävää laskua. Osasyy ajokilometrien seurantaan on ympäristövastuu, ajokilometrien vähentyessä myös ympäristövaikutukset pienenevät. Autoja uusittaessa hankitaan vähäpäästöisempiä ajoneuvoja.
(05) 210 4400
PL 238, 48101 Kotka
Kymenlaaksonkatu 10, 48100 Kotka (avoinna sopimuksen mukaan)
myynti@pkank.fi
aineistot@pkank.fi
toimitus@pkank.fi
etunimi.sukunimi@pkank.fi
Teija Piipari
Sivustomme käyttää evästeitä.