Mo­ni­toi­mi­a­ree­nan han­ke­suun­ni­tel­maa ja ete­ne­mis­mal­lia kä­si­tel­tiin Kou­vo­lan kau­pun­gin­hal­li­tuk­ses­sa 30. syys­kuu­ta, jol­loin asia jä­tet­tiin pöy­däl­le. To­teu­tus­vaih­to­eh­to­ja on tä­män jäl­keen tar­kas­tel­tu uu­del­leen ja luo­tu uu­si, tii­vis­te­tyn aree­nan vaih­to­eh­to. Mal­li­na on käy­tet­ty syys­kuus­sa No­ki­al­la käyt­töön otet­tua Ag­co Po­wer aree­naa, joka on No­ki­an kau­pun­gin ra­ken­nut­ta­ma pal­loi­lu­hal­li, kus­tan­nuk­sil­taan 18,3 mil­joo­naa eu­roa.

Kou­vo­lan kau­pun­gin­hal­li­tuk­sel­le en­si maa­nan­tai­na esi­tet­tä­vä uu­si vaih­to­eh­to on seu­raa­van­lai­nen:

Aree­nan ta­voi­te­hin­nak­si on ase­tet­tu 20 mil­joo­naa eu­roa ai­em­man 27 mil­joo­nan eu­ron si­jaan.

Aree­na tu­lee en­si­si­jai­ses­ti lii­kun­nan tar­pei­siin; päi­vä­käyt­töön Mar­jo­nie­men kou­lun ylä­luok­kien, Ur­hei­lu­a­ka­te­mi­an sekä Ly­se­on lu­ki­on ur­hei­lu­lin­jan op­pi­lail­le, il­ta- ja vii­kon­lop­pu­käyt­töön ur­hei­lu- ja lii­kun­ta­seu­roil­le.

Ta­pah­tu­ma­lii­ke­toi­min­ta on ur­hei­lu­seu­ro­jen omien ta­pah­tu­mien li­säk­si edel­leen mah­dol­lis­ta aree­nal­la mut­ta sel­väs­ti al­ku­pe­räis­tä vaih­to­eh­toa pie­nem­mäl­lä kus­tan­nu­sar­vi­ol­la.

Aree­na to­teu­te­taan kau­pun­gin oma­na hank­kee­na, omaan ta­see­seen. To­teu­tus yh­teis­toi­min­nal­li­se­na ko­ko­nais­vas­tuu­ra­ken­ta­mi­se­na (KVR), jos­sa ti­laa­ja mää­rit­tää pro­jek­til­le etu­kä­teen kat­to­hin­nan. Ura­koit­si­ja vas­taa hank­keen to­teu­tuk­ses­ta suun­nit­te­lus­ta läh­tien.

Kos­ka toi­mi­mi­sen kil­pai­luil­la ta­pah­tu­ma­mark­ki­noil­la voi­daan to­de­ta ole­van vä­häis­tä, ei eril­lis­tä yh­ti­ö­tä lain mu­kaan tar­vi­ta ope­roi­maan ta­pah­tu­ma­mark­ki­noin­tia ja -jär­jes­te­ly­jä. Yh­ti­öit­tä­mi­nen mah­dol­lis­ta tar­vit­ta­es­sa myö­hem­min, jos mark­ki­noil­la toi­mi­mi­nen on suu­rem­paa.

Ta­voi­tel­laan ul­kois­ta hal­li­o­pe­raat­to­ria, joka mm. vuok­raa ti­lo­ja ja hoi­taa ra­vin­to­la­toi­min­taa.

Kiin­teis­tö­hoi­to, kun­nos­sa­pi­to ja sii­vous os­te­taan.

Mer­kit­tä­vin kus­tan­nuk­sia pie­nen­tä­nyt asia on aree­nan sa­lin kor­keus­vaa­ti­mus­ten las­ke­mi­nen. Seu­ro­jen kans­sa käy­dyn vuo­ro­pu­he­lun seu­rauk­se­na va­paa kor­keus las­ke­taan 12,5 met­ris­tä 8,5 met­riin, mikä ei ra­jaa pois len­to­pal­lon sar­ja­nou­sua kan­sal­li­sel­la ta­sol­la. Mui­den ti­lo­jen osal­ta mer­kit­tä­vin tii­vis­tä­mi­nen on ta­pah­tu­nut ra­vin­to­la- ja käy­tä­vä­ti­lois­sa.

Kau­pun­gin­hal­li­tuk­sel­le esi­te­tään, et­tä hank­keen suun­nit­te­lua voi­daan jat­kaa uu­den tii­vis­te­tyn aree­nan mu­kai­ses­ti, ja et­tä han­ke­suun­ni­tel­ma tuo­daan vie­lä erik­seen kau­pun­gin­hal­li­tuk­sel­le pää­tet­tä­väk­si.

Aree­nan on tar­koi­tus ol­la käy­tös­sä elo­kuus­sa 2027, sa­maan ai­kaan Mar­jo­nie­men yh­te­näis­kou­lun avau­tu­mi­sen kans­sa.