Re­kis­te­rin­pi­tä­jä: Poi­ju Jul­kai­sut Oy

Y-tun­nus: 0722053-2

Pos­ti­o­soi­te: Ky­men­laak­son­ka­tu 10 C, 48100 Kot­ka

Käyn­ti­o­soi­te: Ky­men­laak­son­ka­tu 10 C, 48100 Kot­ka

Pu­he­lin: (05) 210 4400

Tie­to­suo­ja­se­los­te on näh­tä­vil­lä Poi­ju Jul­kai­sut Oy:n kau­pun­ki­leh­ti PK & Ank­ku­rin toi­mis­tos­sa edel­lä mai­ni­tus­sa käyn­ti­o­soit­tees­sa so­pi­muk­sen mu­kai­ses­ti.

Tie­to­suo­ja- ja re­kis­te­ri­a­si­oi­ta hoi­ta­va hen­ki­lö:

Toi­mi­tus­joh­ta­ja Pet­ri Pii­pa­ri

Poi­ju Jul­kai­sut Oy

Pu­he­lin: +358 41 5354430

Säh­kö­pos­ti: pet­ri.pii­pa­ri(at)pkank.fi

Re­kis­te­rin nimi:

Poi­ju Jul­kai­sut Oy / Kau­pun­ki­leh­ti PK & Ank­ku­rin säh­köi­nen asi­a­kas­re­kis­te­ri

Hen­ki­lö­tie­to­jen kä­sit­te­lyn tar­koi­tus:

– asi­a­kas­suh­teen hoi­to ja yl­lä­pi­to

– mark­ki­noin­ti ja myyn­ti: säh­köi­nen mark­ki­noin­ti, pu­he­lin­mark­ki­noin­ti

– asi­a­kas­kir­jeet ja tie­dot­teet

– asi­a­kas­ky­se­lyt

– pal­ve­lui­den ke­hit­tä­mi­nen ja ana­ly­tiik­ka

– tie­to­jen ke­rää­mi­sen yh­tey­des­sä il­moi­te­tut muut tar­koi­tuk­set

Re­kis­te­rin tie­to­si­säl­tö:

– asi­ak­kai­den yh­teys­tie­dot

– tie­to asi­ak­kaan os­ta­mis­ta, va­raa­mis­ta ja ti­laa­mis­ta pal­ve­luis­ta

– pal­ve­lui­den toi­mi­tus- ja las­ku­tus­tie­dot

Tie­to­jen säi­ly­tys:

Tie­to­ja säi­ly­te­tään vain niin kau­an kuin re­kis­te­rin­pi­tä­jäl­lä on tie­to­jen säi­lyt­tä­mi­seen pe­rus­te:

– asi­a­kas­suh­teen jat­ku­mi­nen

– voi­mas­sa ole­van lain­sää­dän­nön aset­ta­mat vaa­ti­muk­set

Sään­nön­mu­kai­set tie­to­läh­teet:

– asi­ak­kaan il­moit­ta­mat tie­dot pu­he­li­mit­se tai säh­köi­siä pal­ve­lu­ka­na­via käyt­tä­en

– asi­a­kas­suh­teen ku­lu­es­sa asi­ak­kaal­ta saa­ta­vat tie­dot

Tie­to­jen sään­nön­mu­kai­set luo­vu­tuk­set:

Asi­a­kas­re­kis­te­rin tie­to­ja voi­daan pe­rus­tel­lus­ta syys­tä luo­vut­taa seu­raa­vil­le ta­hoil­le:

– re­kis­te­rin­pi­tä­jän kon­ser­niyh­ti­öt

– re­kis­te­rin­pi­tä­jän ta­lous­hal­lin­non tar­jo­a­jat

– re­kis­te­rin­pi­tä­jän atk-pal­ve­lui­den tar­jo­a­vat

– vi­ra­no­mai­set, joil­la on oi­keus saa­da ko. tie­to­ja

Tie­to­jen siir­to EU:n tai ETA:n ul­ko­puo­lel­le:

Tie­to­ja ei siir­re­tä em. alu­ei­den ul­ko­puo­lel­le.

Re­kis­te­rin suo­jauk­sen pe­ri­aat­teet:

A) Ma­nu­aa­li­nen ai­neis­to

Ma­nu­aa­li­nen ai­neis­to säi­ly­te­tään lu­ki­tuis­sa ti­lois­sa, joi­hin on pää­sy vain val­tuu­te­tuil­la hen­ki­löil­lä.

B) Säh­köi­nen ai­neis­to

Re­kis­te­ri si­jait­see val­vo­tus­sa ti­las­sa. Ul­ko­puo­li­sil­la hen­ki­löil­lä ei ole pää­syä ser­ve­ril­le. Re­kis­te­ri on suo­jat­tu asi­an­mu­kai­sin tie­to­tek­ni­sin sa­lauk­sin ja pa­lo­muu­rein.

Re­kis­te­riä käyt­tä­vät vain Poi­ju Jul­kai­sut Oy:n val­tuut­ta­mat hen­ki­löt, joi­den pää­sy tie­toi­hin ta­pah­tuu hen­ki­lö­koh­tai­sia käyt­tä­jä­tun­nuk­sia ja sa­la­sa­no­ja käyt­tä­en. Edel­ly­täm­me kai­kil­ta tek­ni­sil­tä pal­ve­lun­tar­jo­a­jil­tam­me ajan­ta­sais­ta tur­val­li­suusp­ro­to­kol­laa sekä si­tou­tu­mis­ta tie­to­suo­ja­lain­sää­dän­nön mu­kai­siin seik­koi­hin.

Tar­kas­tu­soi­keus:

Pää­sään­töi­ses­ti jo­kai­sel­la on oi­keus tar­kas­taa hen­ki­lö­re­kis­te­riin tal­le­te­tut tie­ton­sa. Tie­to­pyyn­tö tu­lee osoit­taa tie­to­suo­ja-asi­ois­ta vas­taa­val­le yh­teys­hen­ki­löl­le Pet­ri Pii­pa­ril­le kir­jal­li­ses­ti. Pyyn­nön pi­tää ol­la sel­lai­nen, et­tä sen te­ki­jän hen­ki­löl­li­syy­des­tä voi­daan var­mis­tua.

Tie­to­jen kor­jaus tai kiel­täy­ty­mi­nen:

Jo­kai­sel­la on oi­keus vaa­tia hen­ki­lö­re­kis­te­ris­sä ole­van vir­heel­li­sen tie­don kor­jaa­mis­ta tai hän­tä kos­ke­vien mark­ki­noin­ti­ti­tie­to­jen kä­sit­te­le­mis­tä. Kor­jaus ja kiel­to­pyyn­nöt tu­lee osoit­taa tie­to­suo­ja-asi­ois­ta vas­taa­val­le yh­teys­hen­ki­löl­le Pet­ri Pii­pa­ril­le kir­jal­li­ses­ti. Pyyn­nön pi­tää ol­la sel­lai­nen, et­tä sen te­ki­jän hen­ki­löl­li­syy­des­tä voi­daan var­mis­tua. (yh­teys­tie­dot löy­ty­vät tä­män se­los­teen al­kuo­sas­ta).

Tie­to­suo­ja­se­los­teen päi­vit­tä­mi­nen:

Se­los­tet­ta päi­vi­te­tään tar­vit­ta­es­sa re­kis­te­rin­pi­tä­jän toi­min­nan tai jär­jes­tel­mien niin vaa­ties­sa tai lain­sää­dän­nön muut­tu­es­sa.